Présentation

Qu'est-ce que Le Sage ?

Le Sage est un logiciel qui permet de gérer rapidement et efficacement votre catalogue éditorial en tirant parti des spécifications de la SACEM concernant les échanges de données informatiques.

Ainsi Le SAGE automatise le traitement des répartitions SACEM et des droits directs afin d'établir les décomptes destinés à vos ayants droit.

Il propose différentes possibilités de vérification des répartitions SACEM et prépare l'établissement de vos contrats de cession, bulletins de déclaration, etc. en liaison avec votre logiciel de traitement de textes.

Si vous administrez plusieurs sociétés d'éditions, le Sage vous permet de les gérer de façon centralisée tout en les distinguant au niveau des traitements.

Configuration requise

Le Sage fonctionne sur PC avec les versions 98, Millenium, 2000, XP et 2003 de Microsoft Windows, que ce soit sur un poste individuel ou en réseau.

Il travaille avec toute imprimante reconnue par Windows.

Le choix d'un matériel dédié dépend principalement du nombre d'oeuvres de vos catalogues. Dans la pratique, tout ordinateur capable d'effectuer les opérations de bureautique courantes conviendra très bien au Sage.

Versions, services, prix

Le Sage est constitué d'une base, de 2 modules principaux et d'un module spécifique. Nous avons ainsi scindé le programme pour permettre aux jeunes éditeurs (désargentés comme il se doit) de démarrer avec un logiciel performant quoique limité, à moindre coût, et de le faire évoluer en fonction de leurs besoins et finances.

Base

Elle constitue le coeur du Sage : base de données, gestion des ayants droit, des oeuvres, des disques et des films, configuration du programme, moteur d'impression.

Modules principaux

• Gestion des droits (droits SACEM, droits directs, antériorités)
• Vérifications et audits (vérification des droits SACEM, contrôles de cohérence, hit parade, etc.)

Module spécifique

• Dépôts électroniques (import/export de catalogues externes, dépôts SACEM par HRF2)

Prix

• Version standard (base + modules principaux) : 3000 € HT
• Version de base (base uniquement) : 1200 € HT
• Chaque module : 900 € HT

Support technique

L'acquisition d'une licence d'exploitation du Sage donne droit à sa dernière version complète au jour de la livraison, ainsi qu'à une année de mises à jour gratuites et de support technique téléphonique.

Ce service (support technique téléphonique et mises à jour par Internet) peut être reconduit d'année en année moyennant un abonnement annuel de 350 € H.T.

Philosophie de développement

A tout moment, un acquéreur peut faire adjoindre au Sage de nouvelles fonctions dont il finance, seul ou avec d'autres acquéreurs, le développement. Ces ajouts sont alors intégrés de façon définitive aux versions ultérieures du Sage et mis à disposition de l'ensemble de ses acquéreurs grâce au système des mises à jour.

Ainsi, le développement du Sage est assuré sur un mode coopératif entre les acquéreurs, en collaboration directe avec le concepteur qui assure lui-même la diffusion de son logiciel.

Ce dispositif permet de proposer le Sage à un prix raisonnable tout en lui conservant les plus grandes possibilités d'évolution.

Historique, références

Originellement conçu pour SEMI/Peermusic (Joëlle Galante) en 1992, le Sage a été entièrement ré-écrit pour AB Disques (Dominique Pisani à l'époque) en 1994 et sans cesse amélioré depuis, notamment pour Emma productions (Véronique André), BMG Publishing France (Roselyn Heskes), Art Music France (Claude Marouani) et les Editions David Platz (Brigitte Bertholier).

En 2000, nous avons réécrit intégralement le programme afin d'utiliser les technologies les plus efficaces et les plus évolutives. Nous faisons, depuis, régulièrement évoluer Le Sage pour améliorer son ergonomie et sa souplesse d'utilisation.

Il est en exploitation chez des éditeurs aussi variés que :

• Chambre Syndicale Des Editeurs de Musique (CSDEM)
• Editions David Platz Music (Brigitte Bertholier)
• Panorama/AB Disques (Annie Maymil)
• Semi/Peermusic (Joëlle Galante)
• Wagram Music (Marc Poulain)
• Editions et Productions Georges Mary (Dominique Raymond)
• Editions de Paris (Davy Ganem)
• Claude Kargès
• Melmax (Philippe Daniel)
• Editions Musicales Transatlantiques
• All Right Music (Christophe Piot)

Le Sage en détail

Généralités

• Multisociétés et multiples bases de données,
• Importe les données SACEM (catalogues, feuillets de répartition, liste de contrats généraux),
• Compatible imports/exports Counterpoint (Catalog shipment et Royalty statement),
• Pas de limite de nombre de fiches,
• Tous les états peuvent être enregistrés au format Acrobat™ PDF,
• Utilisation monoposte ou réseau (y compris à travers Internet, tunnels cryptés, etc.)
• Utilise toute imprimante reconnue par Windows™,
• Fonctionne sous Windows 98, Millenium, 2000, XP, 2003,
• Base de données client/serveur NexusDB™ garantissant la sécurité et la cohérence des données, même en cas de coupure de courant.
• Interface simple et conviviale
• Documentation

Gestion des catalogues

Ayants droit

Ajout, modification, suppression, recherche, impression de catalogues, calculs de rentabilité.

Oeuvres

Ajout, modification, suppression, duplication, recherche, import de catalogue SACEM, recherche d'anomalies, gestion des quote-parts ayants droit, accès direct aux fiches connexes (supports, groupes, répartitions, etc.), gestion des sous-éditions, gestion des autorisations, calcul de rentabilité,

Gestion de groupes : les oeuvres peuvent être groupées selon vos critères ; les états peuvent alors être interrogés sur le sous-ensemble d'oeuvres que représentent ces groupes.

Simplification de l'enregistrement des oeuvres à la SACEM : en saisissant simplement une fiche oeuvre dans Le Sage, vous pourrez instantanément éditer le bulletin de déclaration SACEM, le contrat de cession, le contrat de cession audiovisuelle et l(es) éventuel(s) pouvoir(s). Les documents ainsi créés peuvent être repris dans votre traitement de texte (OpenOffice, StarOffice, Microsoft Word, etc.)

Disques/supports

Création automatique des fiches depuis les répartitions SACEM, ajout, modification, suppression, vérifications automatiques des quantités payées.

Films

Création automatique des fiches depuis les répartitions SACEM, ajout, modification, suppression, liste des droits SACEM générés par les musiques originales (détail salles/TV/autres)

Gestion des droits

Droits SACEM

Le Sage permet d'importer les feuillets de droits généraux et de droits phonographiques ; au passage, il réunit les DEP et DRM qui se trouveraient séparés sur plusieurs lignes. Si une oeuvre présente dans une répartition ne se trouve pas dans la base de données du Sage, celui-ci la crée (à vide) et permet de retrouver facilement ces oeuvres (afin de les documenter convenablement).

Vous consultez, triez, filtrez les feuillets de répartition directement depuis la fiche oeuvre.

Bien que le fonctionnement normal soit de conserver l'intégralité des données en permanence, il est possible de retirer une répartition précédemment importée.

Divers états permettent de connaître :

• la liste des feuillets déjà importés
• le montant brut généré par une ou plusieurs répartitions pour chaque type de droits (DEP, DRM, phono)
• le détail des attributions proportionnelles
• le détail des remboursements d'avances

Deux fiches spéciales permettent de consulter, trier, grouper et filtrer les feuillets de répartition afin d'en permettre une analyse détaillée voire d'effectuer un contrôle manuel.

Droits directs

Le Sage permet la saisie manuelle de droits directs (vente de partitions, synchros, droits étrangers). Pour les droits étrangers, la contre-valeur en euros est renseignée avant d'établir les décomptes, le Sage effectue la conversion à ce moment.

Antériorités

Le Sage permet de saisir une antériorité sur les droits SACEM, sous forme intégrale ou condensée (uniquement un total par type de droits et par oeuvre).

Il est possible de saisir des antériorités en francs : le Sage effectuera la conversion automatiquement à votre demande.

Décomptes de royalties

L'une des fonctionnalités premières du Sage est de calculer les reversements commerciaux et d'établir les décomptes aux ayants droit concernés.

Une estimation rapide permet de connaître globalement et en moins d'une minute les montants bruts à reverser par ayant droit avec une marge d'erreur de l'ordre d'un euro.

Les décomptes proprement dit sont calculés sur n'importe quelle période (un trimestre, un semestre, un an, plusieurs années). Ce calcul peut ou non distinguer les droits directs des droits SACEM. Ces décomptes sont personnalisables avec le logo de chaque société indépendamment. Les charges sociales et la TVA peuvent être comptabilisées en fin de décompte.

Clôture

Cette opération permet de mettre à jour les comptes des ayants droit :

• si le montant à payer sur un décompte est trop faible, les sommes sont portées au crédit de l'ayant droit,
• si une avance commerciale (ne passant pas par la SACEM) existe, elle s'apure automatiquement au fil des décomptes.

Vérifications et audits

Aide à la documentation

Recherche d'anomalies dans la saisie ou la documentation des oeuvres (quote-parts invalides, oeuvres sans ayant droit, etc.)

Recherche d'incohérences dans les catalogues et la documentation des oeuvres

Vérification des droits

Recherche d'oeuvres n'ayant jamais généré de droits SACEM

Recherche d'incohérences dans les droits SACEM : DRM purs, proportion DEP/DRM fantaisiste

Contrôle automatique et complet des droits phono versés : vérification que les quantités payées par la SACEM sont bien égales pour tous les titres présents sur une référence.

Analyse des recettes

Calcul de rentabilité des oeuvres

Calculs de rentabilité des ayants-droit : normal et pondéré

Liste des droits SACEM générés par les musiques originales de films (détail salles/TV/autres)

Analyse des recettes générées par période et par provenance

Listing détaillé des recettes par oeuvre et par période

Hit parade des oeuvres en fonction des recettes par type de droit, par société, par groupe d'oeuvres, etc.

Dépôts électroniques

Import de catalogues

Le Sage importe les catalogues en provenance :

• de la SACEM
• des logiciels compatibles Counterpoint
• d'un autre Sage
• d'une impression sur fichier Counterpoint

Les fiches importées ne sont pas directement injectées dans la base de données du Sage mais dans une base de données d'attente. Chaque import est numéroté et les fiches créées y sont rattachées (ce qui permet de les « désimporter » très simplement ou de contrôler qu'un fichier n'est pas importé deux fois).

La correspondance avec le code oeuvre original est constamment maintenu ce qui permet les échanges bidirectionnels.

Base de données d'attente

Vous pouvez contrôler et rectifier les fiches qui se trouvent dans cette base de données d'attente,

Associez simplement les contrats généraux fournis pas la SACEM aux éditeurs originaux présents dans les oeuvres en attente : le Sage se chargera automatiquement de raccorder toutes les oeuvres éditées par un éditeur à son catalogue.

Déclarations HRF2

La SACEM permet aux éditeurs de déposer les oeuvres étrangères sous contrat général par voie informatique en utilisant le « tracé HRF2 ». Le Sage permet d'effectuer le dépôt de tout ou partie de vos données en attente au format HRF2 et de traiter le retour de la SACEM : les codes oeuvres attribués sont automatiquement replacés dans les fiches du Sage correspondantes.

Chaque envoi à la SACEM est identifié et un suivi précis est possible.

Import d'état de royalties

Le Sage reconnaît les états suivants :

• Royalty statement en provenance d'un logiciel Counterpoint : les droits sont importés en tant que droits étrangers
• Décompte de royalties en provenance d'un autre Sage

Export de données

Le Sage est capable d'exporter les données qu'il contient suivant différents formats :

Catalog shipment et Royalty statement aux formats Counterpoint

XML : le catalogue des oeuvres, les ayants droit et le décompte de royalties peuvent être exportés